Quelle imprimante choisir
pour une petite entreprise ?

Regardez votre volume réel

Imprimez-vous quelques pages de temps en temps, ou plusieurs dossiers chaque jour ? Combien de personnes utilisent la machine ? Y a-t-il des semaines nettement plus chargées que les autres ?

Si votre imprimante dispose d’un compteur, relevez-le à deux dates espacées de quelques semaines. Vous obtiendrez une première idée de votre usage. À défaut, notez les ramettes utilisées et la fréquence de remplacement des consommables.

Le A3 est-il vraiment utile chez vous ?

Le A4 convient à de nombreux courriers, devis et factures. Le A3 peut être intéressant pour des plans, des tableaux détaillés ou certains supports de présentation.

Le choix dépend de la fréquence de ces besoins. Un document A3 exceptionnel ne conduit pas forcément au même équipement qu’un usage quotidien. Il faut également tenir compte de la place disponible.

Couleur ou noir et blanc : partez de vos documents

Imprimez-vous surtout des documents de travail internes, ou des supports remis à vos clients ? La couleur peut aider à comprendre un graphique ou à présenter un dossier. Elle n’est pas nécessaire pour tous les usages.

Une fois la machine choisie, les paramètres par défaut peuvent aussi être adaptés : noir et blanc pour les documents courants, recto verso lorsque cela convient, couleur quand elle est utile.

N’oubliez pas le scan

On pense souvent d’abord à l’impression. Pourtant, si vous numérisez régulièrement des documents, le scan mérite autant d’attention. Un chargeur de documents et la numérisation recto verso peuvent simplifier le traitement de dossiers de plusieurs pages.

Il faut aussi regarder où les fichiers doivent arriver : sur un ordinateur, dans un dossier partagé ou par e-mail, selon les possibilités de la machine et votre configuration.

Regardez au-delà de l’achat

Les consommables, l’entretien, la disponibilité des pièces et les conditions de suivi comptent dans l’utilisation quotidienne. Demandez ce qui est inclus dans la proposition et ce qui ne l’est pas.

Le reconditionné peut être une option, selon les modèles disponibles et votre besoin. Dans ce cas aussi, prenez le temps d’examiner l’équipement proposé et les conditions qui l’accompagnent.

Prévoyez l’installation et la prise en main

Qui raccorde la machine au réseau ? Qui configure les ordinateurs et le scan ? Qui pouvez-vous joindre ensuite ? Ces questions méritent une réponse avant de choisir.

Chez 11 Vary Partner, je vous aide à choisir une imprimante professionnelle adaptée à vos usages.

Vous pouvez déjà me dire ce que vous imprimez et ce qui vous manque aujourd’hui. Pas besoin d’avoir choisi une référence.